Sistema de presentación de documentos notariales en línea
Todas las solicitudes de nueva inscripción y renovación, así como las actualizaciones y modificaciones, deben presentarse a través del portal en línea de la Secretaría de Estado.
Consulta los requisitos para convertirse en notario público en Montana
- Tener al menos 18 años;
- Ser ciudadano o residente legal permanente de los Estados Unidos;
- Ser residente en Montana; o
- ser el cónyuge o una persona a cargo legalmente reconocida de personal militar destinado en servicio activo en este estado;
- tener un establecimiento comercial en el estado de Montana que esté registrado de conformidad con el Título 35 y cumplir con los requisitos de licencia comercial aplicables del gobierno local en el que se encuentre la empresa;
- estar empleado de forma habitual en una oficina, empresa o centro situado en el estado de Montana por un empleador registrado y autorizado para ejercer su actividad en este estado; o
- estar en posesión de una licencia profesional vigente para ejercer la profesión en Montana, expedida por la autoridad competente de Montana; y
- Saber leer y escribir en inglés.
¿Alguna pregunta?
Si tiene alguna pregunta sobre cómo convertirse en notario público de Montana o sobre cómo renovar su nombramiento actual, llámenos al (406) 444-1877 o envíenos un correo electrónico a [email protected].
El proceso
¿Cómo puedo presentar mi solicitud?
Si cumple los requisitos para convertirse en notario público de Montana, puede solicitar una comisión de notario público con una vigencia de cuatro años siguiendo los pasos que se indican a continuación. No es posible obtener una comisión de notario en tan solo unos días, por lo que le rogamos que planifique con la debida antelación. La tasa de solicitud para convertirse en notario público es de 25 dólares, no reembolsables. La tasa se puede pagar con tarjeta de crédito/débito o mediante eCheck. Los empleados del estado de Montana pueden utilizar Procards o Inter-unit Journals (IUJ).
El procedimiento para solicitar una comisión notarial es el mismo tanto para los nuevos solicitantes como para quienes desean renovarla. Todas las solicitudes deben presentarse en línea; las presentadas en papel se devolverán sin tramitar.
El sistema de presentación en línea no permitirá que se presenten las renovaciones con más de treinta días de antelación a la fecha de vencimiento de la comisión actual ni después del período de gracia de treinta días tras dicha fecha.
Estos son los pasos que debe seguir al solicitar una comisión nueva o una renovación:
Obtener una fianza notarial por un importe de 25 000 dólares
La mayoría de los agentes de seguros de Montana ofrecen fianzas notariales, al igual que diversos proveedores en línea. El coste de estas varía, pero suele oscilar entre 50 y 70 dólares para el periodo de cuatro años de la comisión.
Al solicitar su fianza, debe utilizar el nombre que tenga previsto utilizar como nombre oficial de notario. Consulte la página 5 del Manual del notario público de Montana para obtener más información sobre su nombre y su firma.
Montana exige ahora a todas las compañías de fianzas que utilicen un formulario normalizado de fianza notarial que incluya también la Declaración y el Juramento de cargo. Este formulario requiere que el solicitante firme dos veces: una como «principal» de la fianza y la segunda ante otro notario público al dar fe de la Declaración de cualificaciones y prestar el Juramento de cargo. Asegúrese de firmar en ambas ocasiones con la firma que utilizará al certificar documentos ante notario.
