La División de Gestión de Documentos e Información desempeña un papel fundamental en la conservación de la información esencial y en garantizar la continuidad y la rendición de cuentas en la administración pública. Además de encargarse del almacenamiento, la conservación y la eliminación de los documentos públicos generados por los gobiernos estatales y locales, la división gestiona el Centro Estatal de Documentos. La legislación estatal exige a los gobiernos estatales y locales que conserven los documentos públicos de acuerdo con los calendarios oficiales de conservación. Cada organismo es responsable de notificar al centro de documentos cuándo los documentos pueden ser eliminados. Un Comité Estatal de Registros y un Comité de Registros del Gobierno Local deben aprobar todas las solicitudes de eliminación.