¡NUEVO!MODIFICA TU COMISIÓN NOTARIAL EN LÍNEA
A partir del 19 de diciembre de 2020, los notarios de Montana podrán realizar modificaciones en su nombramiento y actualizar sus datos de contacto a través del portal en línea de la Secretaría de Estado.
Si aún no lo ha hecho, visite el Portal Notarial en Línea de la Secretaría de Estado para crear su cuenta, iniciar sesión y acceder a sus registros. Todos los cambios deben realizarse en línea.
CAMBIO DE NOMBRE
- Si cambias de nombre, deberás subir una cláusula adicional u otro documento expedido por tu compañía de fianzas en el que conste el cambio de nombre en tu fianza.
- Firma el anexo con tu nueva firma, para que la tengamos registrada a efectos de verificación.
- Una vez que se haya revisado y aprobado tu solicitud, recibirás un correo electrónico en el que se te indicará que inicies sesión en tu cuenta para descargar el certificado.
- Una vez que tenga su certificado de nombramiento modificado, deberá adquirir un nuevo sello con su nuevo nombre; no puede modificar el nombre que figura en su sello actual.
OTROS CAMBIOS
- Los notarios públicos de Montana están obligados por norma a notificarlo al secretario de Estado en un plazo de treinta días a partir de cualquier cambio a la información que figura en los archivos de la oficina. Todos estos cambios deben realizarse a través de la Portal notarial en línea
- Dirección física de residencia*
- Dirección postal
- Dirección de correo electrónico personal o del trabajo
- Número de teléfono personal
- Número de teléfono alternativo o persona de contacto (para notarios autónomos, desempleados o jubilados)
- Nombre, dirección y número de teléfono del empleador
- Inicio, finalización o cambio de proveedores del sistema de certificación notarial electrónica o de la tecnología de comunicaciones
- * Si cambias tu ciudad de residencia, emitiremos un certificado modificado una vez que se haya revisado y aprobado el cambio.
- Recibirás un correo electrónico en el que se te indicará que inicies sesión en tu cuenta para descargar el certificado.
- Tendrás que comprar un nuevo sello en el que figure tu nueva ciudad; no puedes modificar la ciudad que figura en tu sello actual.
ESTADO DE ELEGIBILIDAD
- Residencia – Si se muda fuera del estado o deja de tener un lugar de trabajo o de ejercicio profesional en Montana, ya no podrá seguir ejerciendo como notario en Montana.
- Debes presentar tu renuncia en línea para notificarnos este cambio de situación
- Condena penal/Sanción administrativa – Si ha sido declarado culpable o se ha declarado «no me opongo» a un delito grave o a un delito relacionado con fraude, deshonestidad o engaño, o si se ha determinado que ha actuado de manera fraudulenta, deshonesta o engañosa en cualquier procedimiento administrativo, ya no podrá ostentar una comisión de notario en Montana.
- Usted o su representante legal deben iniciar sesión en su cuenta para actualizar sus datos en un plazo de treinta días a partir de la sentencia o la declaración de culpabilidad.
DIMISIÓN
Debe notificarlo al Secretario de Estado a través del formulario de renuncia en línea si desea renunciar a una comisión activa antes de la fecha de vencimiento, o si no tiene intención de renovarla.